Auditoría Aplicada

 

Analisís

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Según el diccionario la definición de auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proyecto o producto, con el objeto de emitir una opinión independiente y competente.

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Y si nos remontamos más atrás, podemos ver que Wikipedia nos dice: el origen de la palabra es del verbo inglés o audit, que significa ‘revisar’, ‘intervenir’ y es utilizado principalmente en to audit accounting, que es el concepto de auditoría.

 

El origen etimológico de la palabra es del verbo latino audire, que significa ‘oír’, que a su vez tiene su origen en que los primeros auditores ejercían su función juzgando la verdad o falsedad de lo que les era sometido a su verificación principalmente oyendo.

Teniendo claro el concepto, hay que ver que hay varios tipos de auditoría, como lo son:

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Auditoría fiscal.

Auditoría contable (de estados financieros)

Auditoría interna.

Auditoría externa.

Auditoría operacional.

Auditoría administrativa.

Auditoría integral.

Auditoría gubernamental o de estado.

 

Aquí en el museo estoy asignada para trabajar como secretaria en la unidad de Auditoría Interna, pero tiendo en cuenta que este es un ente público el tipo de auditoria que aquí se realiza es Auditoría gubernamental o de estado, la cual tiene como objeto: verificar que la gestión pública se haya ejecutado de manera eficiente, eficacia y con mucha transparencia, teniendo como guía las disposiciones legales.

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Para ello se auditan las distintas unidades, áreas o departamentos del ente público, tales como el área financiera, contable, operativa, administrativa, entre otras; para tener un poco más claro el objeto repasemos cuales son los objetivos principales y generales:

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PRINCIPALES OBJETIVOS:

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• Evaluar la correcta utilización de los recursos públicos verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.

• Determinar la razonabilidad de la información financiera.

• Determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relación a los recursos asignados y al cumplimiento de los planes y programas aprobados en la entidad examinada.

• Recomendar medidas para promover mejoras en la gestión pública.

• Fortalecer el sistema de control interno de la entidad auditada.

• Cumplimiento deberes y atribuciones.

 

OBJETIVOS GENERALES:

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• Promover mejoras o reformas constructivas.

• Determinar que se estén llevando a cabo los programas legalmente autorizados.

• Averiguar si los recursos humanos, materiales y financieros son utilizados de manera eficiente.

• Rentas e ingresos correctamente determinados.

• Uso eficiente y económico de los recursos.

• Comunicar oportuna y claramente a la gerencia de las entidades y a otros niveles de gobierno sobre todo hallazgo significativo.

http://www.monografias.com/trabajos71/auditoria-gubernamental/auditoria-gubernamental.shtml

 

En esta área he podido aprender mucho, aun lo que considero que conozco de esta área es tan solo un abrebocas, puesto que la auditoría de estado es muy extensa, abarca muchas leyes, normas y reglamentos, la ventaja de estar en esta área es que aprendes de cada departamento, esto se debe a que no puede evaluar algo que no conoces, así que debes estudiar a fondo cada cosa a evaluar, en la unidad contamos con las leyes, normas y reglamentos actualizados y las que no tiene a la mano de deben buscar, para poder recurrir a ellas cuando se empiece una auditoría y saber así, cuales son los procedimientos correctos que se debió aplicar para el momento que ser realizó lo que se esté auditando, esto es porque constantemente están actualizando las leyes, así que no se puede decir que un procedimiento del año 2015 está mal si lo evaluamos con la ley nueva, así que es muy importante tener esto en cuenta a la hora de evaluar, ya que las auditorías que se hacen son sobre procedimientos que ya fueron realizados.

 

En relación a esto, desde que ingresé a trabajar aquí conté con la fortuna que mi Jefa directa me dio la oportunidad de aprender, asignándome como personal de apoyo en varias auditorias lo cual me ha permitido aprender y aplicar los conocimientos que se van adquiriendo.

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En una oportunidad fui asignada para realizar la revisión del inventario de Bienes muebles de la Fundación Museo de Ciencia y Tecnología, para ello primero realice un programa de trabajo como lo establece la auditoría, (adjunto el programa de trabajo en la carpeta de productos), una vez elaborado, es revisado por la Auditora Interna, quien es la que lo aprueba, esta auditoria es “in situs”, esta es una expresión que se utiliza para decir que la revisión se realiza en el sitio, ya que cuando se realizan auditorías no necesariamente en es “in situs” porque hay documentos que solicitan y se llevan hasta la oficina para no interrumpir el trabajo de ninguna oficina, pero en este caso si fue realizada, por lugares, esta fue una auditoría larga de varios meses incluso, porque debí ir a cada rincón del museo para verificar todos sus bienes y muebles, allí se comprobaba, si cada cosa esta inventariada y si poseía su número de control y fui tomando notas de cada cosa relevante que observaba en el proceso.

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Una vez terminada una auditoría por lo general se realiza un informe preliminar con sus observaciones y recomendaciones, luego de esto se notifica al área auditada para realizar una reunión donde se discute este primer informe, para luego poder luego realizar el informe definitivo, en mi caso se realizó un informe único, esto debido a que lo mío fue una revisión, (adjunto informe).

 

Para mi trabajar en el área de auditoría ha sido una escuela de saberes, ya que es impresionante la cantidad de aprendizajes que adquieres, puesto que abarca cada área de la institución o empresa, día a día adquieres nuevos conocimientos, ya que debes estar constantemente estudiando los cambios de ley, también es importante hacer cursos, taller o seminarios para refrescar o actualizar información.

 

Aun que me voy de Venezuela y pues lamentablemente debo renunciar al museo, me gustaría que un futuro pueda volver a estar en este departamento, ya bien se aquí o en Colombia.