Compras, Contrataciones

Publicas Y Privadas Aplicada

 

Analisís

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En esta área he tenido la oportunidad de trabajar para varias empresas donde debía realizar presupuestos para la compra de mercancía ya bien fuera para algo que se necesitar de emergencia o para sustituir el inventario, en ellas puede estar a cargo de llevar inventarios, grandes, pequeños y de su distribución.

 

-En Taller AutoRally, gran parte de mis labores eran realizar llamadas a distintos almacenes en busca de presupuesto y tratar de conseguir las cosas a los mejores precios, ya bien fueran repuestos, pinturas y todo lo que necesitáramos de materiales para el arreglo de los vehículos, y también debía llevar un inventario constante del almacén para poder surtir la mercancía que se iba terminado.

 

-En freskaleche, apoye con la compra y distribución de regalos para el día del niño, halloween, navidad o en festividades especial. Aquí se realizó un conteo de los niños hijos de funcionario para dividirlos por categorías y poder saber qué tipo de regalos comprar, posteriormente, hacían llamadas para realizar los presupuestos, una vez tenia esto se procedía a realizar la compra y posteriormente la distribución.

 

-En el Call Center, estaba a cargo de inventario de papelería, cada vez que un departamento necesitaba algo, me realizaba el requerimiento y se le distribuía, verificaba que materiales hacían falta para ir surtiendo constantemente el inventario, para ello cree una página en Excel llamada “control de Inventario Call Center, (adjunto este libro de Excel), esta hoja me servía mucho puesto que esta formulada para que nos pueda indicar cuando el inventario está bajo, critico, o cuando hay que realizar el pedido, adicionalmente realizaba los presupuesto y las compras necesarias, también, llevaba otro inventario paralelo al de los útiles, para junto con el personal de mantenimiento semanalmente verifica que productos hacían faltan para realizar los presupuestos y las comparas de los mismos, esto incluía, todo lo necesario para realizar la limpieza y el aseo de las instalaciones, y para surtir los baños de las cosas esenciales de aseo personal como el papel higiénico, jabón líquido de manos, toallines para las manos, este era un tema de vital importancia en esta empresa ya que no debía hacer falta ninguno de esto productos, por tal motivo era muy delicado la realización del inventario y el cálculo que se realizaba para verificar no quedar cortos en el momento de realizar los pedidos.

 

En el Colegio Rafael Urdaneta, estuve a cargo de un inventario menor, era solo papelería, la cual debía estar siempre surtida y una vez bajaban los materiales, se notificaba a la dueña del colegio la cantidad y las cosas para que ella las compara.

 

-En Renacer, una de mis labores era recibir el formulario de los premios solicitados por cada distribuidora, (se adjunta formato “Listin y notas de entrega”, donde se pasaba esta información), tengamos en cuenta que la cantidad de premios por campañas era aproximadamente entre 500 a 1.000 productos, se llevaba un inventario de los productos, este inventario era minucioso para poder acomodarlos en el galpón de manera estratégica y no confundir los premios que se entregaban por distribuidora y para un mejor control se lleva otra página de Excel “Control de Inventario de Prendas” (Adjunto libro de Excel), estos premios solicitaban llegar la mayoría desde San Cristóbal algunos no se conseguían por cuestiones de cantidad, ya que a veces eran tantos de uno solo que se acaban en los almacenes, por ello se cotizaba en Mérida y se pedían los faltantes, una vez se tenían todos los premios solicitados, se contactaba a cada distribuidora para cuadrar el día que iba a venir por ellos.

 

Corrí con suerte de experimentar la labor de distintos ángulos, pero la experiencia que me dejaron fue muy enriquecedora.

 

En aquí en el museo mi perspectiva con respecto a realizar las compras cambia ya que no es el mismo este proceso que se suele utilizar en las empresas privadas; en un empresa pública se llama Proceso de Contrataciones y hay que aplicar una serie de pasos para poder llegar a cabo una compra, esto es muy delicado puesto que aquí no estamos manejando ingresos propios si no los ingresos públicos, por ello es importante saber los pasos que se aplican para realizar un correcto proceso de compras ya que si no se realiza de la forma adecuada puede en un futuro pueden hacerle un procedimiento de determinación de responsabilidades.

 

En este aspecto, para pulirnos más el museo trajo un seminario dictado por el Doctor Rutilio Mendoza, de El nuevo Decreto Ley de Contrataciones Públicas. Aspectos Teóricos y Prácticos Esenciales. Vinculantes con el Control Interno. Este Seminario tuvo la duración de 20 horas académicas, donde aprendimos el correcto proceso de Contrataciones el cual nos permitió reforzar nuestros conocimientos con respecto a lo que sabíamos sobre Contrataciones Públicas.