Taller De Administración

 

Analisís

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Considero que el proceso administrativo nos sirve para tener éxito en lograr los objetivos que necesitamos alcanzar en una empresa o en nuestra vida misma.

Es importante saber cómo usar este proceso para poder aplicarlo de manera eficiente; una de las cosas que debemos tener claras es la clasificación o los pasos para la aplicación del mismo.

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Lo primero que hay que hacer es planificar, para ello debemos plantearnos varias preguntas, como, cuando, donde, con quien y con que se va hacer lo que se desea realizar. Luego de tener esto claro debemos organizar el trabajo con los individuos o el grupo de personas que van a estar a cargo de la tarea e integrarlos con los recursos necesarios que se requiere para lograrlo. Esta sería la primera fase del proceso, que se denomina Fase Mecánica.

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Una vez tengamos lista esta primera fase, empezamos con la dirección, este es un paso clave ya que una buena dirección consta de varios aspectos, puesto que la persona que esté a cargo de dirigir este proceso debe ser un buen líder, algo que hace a un buen líder es saber dirigir, saber comunicar lo que se desea decir, y verificar que su instrucción sea clara, precisa y que se reciba de esa misma forma, la comunicación es la base que el líder debe tener en cuenta, ya que esto lo ayudará a lograr los objetivos de manera más eficaz, no es tan solo dar las instrucciones o un mensaje, si no asegurarnos que se entienda de la mejor manera, ya que es no es lo que se dice, sino como se dice, esto hace la diferencia, también hay que motivar el personal, ya que todo esto es un engranaje para que todo funcione bien. Podemos comprobar que alguien es un buen líder cuando logra cumplir los objetivos de manera exitosa.

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Por último, pero no menos importante tenemos el control, allí podemos ver que los resultados estén saliendo de acuerdo a lo esperado, si se están o no alcanzando los objetivos que nos planteamos, en el control realizamos una evaluación, grupal, individual y personal. Con esto finalizan los pasos del proceso administrativo y se completa la última fase que se denomina, “Fase Dinámica”.

 

Todos estos procesos los utilizamos en el día a día en el MUCYT, por lo menos en la unidad donde estoy actualmente, se lleva a cabo este proceso de la siguiente manera:

 

- Cada semana se realiza una reunión donde se programan las actividades que se esperan realizar en el transcurso de la semana, y se asignan los responsables de cada una, allí se coloca tiempo para la elaboración de cada tarea.

 

-Luego nos dan los recursos necesarios para realizar el trabajo o nos indican donde están las cosas que necesitamos para hacer las tareas.

 

-A medida que pasan los días, nos están preguntando como vamos con lo que se solicitó y nos van orientando.

 

-Por ultimo nos van revisando el trabajo para verificar que se esté realizando de manera adecuada.

 

Para poder llevar a cabo bien todos estos procesos hay que tener en claras las fases de los mismos y está a claros de quien está a cargo de cada cosa.

Para ello es esencial que sepamos cómo está estructurado el organismo al cual pertenecemos, puesto que todos los organismos poseen un organigrama general, nosotros podemos realizar un organigrama individual por unidades, y de esta manera podemos ubicarnos en qué lado estamos. En mi caso el organigrama de mi Unidad estaría compuesto de la siguiente forma:

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Auditoría Interna

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Con esto podemos identificar mejor quien está a cargo de cada paso del proceso administrativo.

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Como una conclusión final, podría afirmar que si seguimos estos pasos que incluyen el proceso administrativo en la empresa donde trabajemos e incluso en nuestra vida, tenemos un nivel más alto de alcanzar el éxito en cualquier cosa que estemos planeando realizar, ya que son pasos muy sencillos que sabiéndolos aplicar, nos ayudan a tener todo más organizado y poder identificar de una manera más oportuna las debilidades y fortalezas de nuestros proyectos.