Adjunto sólo 2 Formatos utilizados, los otros los veran en el DVD entregado.

Gestión De Inventario

 

Analisís

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Una parte que se puede denominar parte de la columna de las empresas son los inventarios y su correcta gestión. Esto se debe a que, el inivtario es la lista de almacenamiento de los productos que se pueden despachar los consumidores o demandantes, que bien puede ser, productos de papelería para poder operar de manera efectiva en empresas de cualquier rubro, también pueden ser productos de limpienza para el oportuno mantenimiento de las instalciones de una empresa, o simplemente puede ser una empresa o almacén que dependa de poseer sus inventarios al día poder poseer a la disposición de sus clientes los distintos tipos de productos que ofrencen a la venta.

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Es por ello que los métodos que una empresa utiliza para llevar sus inventarios son muy importantes, ya que mucho caso de esto depende el mantener el negocio en. Hay diferentes formas de llevar el inventario, cada empresa puede escoger una o varias maneras de hacerlo.

 

Lo primero que debemos tener en cuenta es, para que se necesita el inventario, ya que depende de la compañía, se escoge el método, puesto que no podemos comparar un inventario de la ensambladora Toyota, a un inventario de una empresa que solo necesita la papelería básica para el funcionamiento normal de sus oficinas, ahora si hablamos del museo de ciencia y tecnología, este inventario es un poco más extenso puesto que aparte del material de oficina, se posee material de construcción y jardinería para el mantenimiento de las zonas y el ampliamiento o creación de nuevas exposiciones.

 

En lo particular pienso, que sin importar de que sea la razón social de la empresa, compañía o almacen, (ya que he tenido la oportunidad de trabajar para cualquiera de estas empresas), es importante siempre tener encuenta este principio First-In First-Out (FIFO), para explicarlo mejor, usare una referenica:

 

Según: https://www.mecalux.es/articulos-de- logistica/impacto-del-fefo-fifo-en-el-almacen

 

El FEFO (First Expires, First Out) / FIFO (First In, First Out) es una técnica de gestión de la carga que trata de distribuir los productos (hacerlos fluir por la cadena de suministro seleccionando primero los que caduquen antes (First Expires, First Out) y a igualdad de caducidad los más antiguos (First in, First Out).

 

FIFO FEFO La caducidad puede convertirse en el eje sobre el que gira todo el funcionamiento de un almacén.

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Esta técnica también es utilizada en los procesos contables, Electrónicos, etc. Considero que sin importar de que sea nuestra empresa debemos siempre poner en practica esta técnica, aun con los productos que no perecederos. Ya que, sí estos productos se mantienen siempre al fondo de inventario, con el tiempo se van a desgastar o pueden terminar desactualizado y por ende obsoletos.

 

En mi experiencia de manejo de inventarios he utilizado mis técnicas personales para llevarlos, primero enumeremos por partes en los sitios donde he podido trabajar con esto.

 

-La primera experiencia que tuve con los inventarios fue en Taller AutoRally, ya que aquí había un almacén que se encargaba de vender al público en general, y de surtir los distintos repuestos que se necesitaban para la reparación de los vehículos, es por ello que importante mantener al día y surtido este inventario, allí se manejaba distintos tipos de productos, más que todo lo que tenía que ver con vehículos, como tornillos, tuercas, aceites para carros, pinturas, pegamentos básicos para diferentes partes de los vehículos, repuestos en general, etc.

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-En el Call Center, estaba a cargo de inventario de papelería, cada vez que un departamento necesitaba algo, me realizaba el requerimiento y se le distribuía, verificaba que materiales hacían falta para ir surtiendo constantemente el inventario, para ello cree una página en Excel llamada “control de Inventario Call Center, (adjunto este libro de Excel), esta hoja me servía mucho puesto que esta formulada para que nos pueda indicar cuando el inventario está bajo, critico, o cuando hay que realizar el pedido, adicionalmente realizaba los presupuesto y las compras necesarias, también, llevaba otro inventario paralelo al de los útiles, para junto con el personal de mantenimiento semanalmente verifica que productos hacían faltan para realizar los presupuestos y las comparas de los mismos, esto incluía, todo lo necesario para realizar la limpieza y el aseo de las instalaciones, y para surtir los baños de las cosas esenciales de aseo personal como el papel higiénico, jabón líquido de manos, toallines para las manos, este era un tema de vital importancia en esta empresa ya que no debía hacer falta ninguno de esto productos, por tal motivo era muy delicado la realización del inventario y el cálculo que se realizaba para verificar no quedar cortos en el momento de realizar los pedidos.

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En el Colegio Rafael Urdaneta, estuve a cargo de un inventario menor, era solo papelería, la cual debía estar siempre surtida y una vez bajaban los materiales, se notificaba a la dueña del colegio la cantidad y las cosas para que ella las compara.

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-En Renacer, una de mis labores era recibir el formulario de los premios solicitados por cada distribuidora, (se adjunta formato “Listin y notas de entrega”, donde se pasaba esta información), tengamos en cuenta que la cantidad de premios por campañas era aproximadamente entre 500 a 1.000 productos, se llevaba un inventario de los productos, este inventario era minucioso para poder acomodarlos en el galpón de manera estratégica y no confundir los premios que se entregaban por distribuidora y para un mejor control se lleva otra página de Excel “Control de Inventario de Prendas” (Adjunto libro de Excel).

 

Y finalmente, en el museo de ciencias, aunque no he estado directamente en el inventario, se le realizó una auditoria al mismo y una de mis impresiones es que este departamento, requiere de una capacitación profunda de su personal, para un mejor funcionamiento. De hecho, puede elaborar un formato donde vacié la lista del tanto los ingresos y egresos del mismo, (adjunto formato).

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Como podrán observar esto muy parecido a compras, ya que considero que aun que son departamentos separados se entrelazan entre sí.